Il Segretariato svolge attività di supporto allo Steering Comittee e assiste anche gli Stati membri nella definizione dei progetti tendenti a realizzare l’asse principale dell’intero Corridoio VIII, nonché le attività necessarie per il reperimento dei fondi. Il Segretariato è gestito da Fiera del Levante Servizi presso il quale è situato nel quartiere fieristico di Bari.
Durante i primi anni di attività, il Segretariato ha in particolare svolto le seguenti azioni:
-
Supporto allo Steering Committee;
-
Organizzazione delle riunioni dello SC (preparazione e seguito) e coordinamento delle attività dei gruppi di lavoro sulle ferrovie, strade e trasporti marittimi;
-
Supporto agli Stati Membri nella identificazione e nello sviluppo dei progetti di infrastrutture lungo il Corridoio e nella definizione del relativo montaggio finanziario;
-
Supporto nella definizione dei programmi ed alla presentazione dei progetti da sottoporre alla Commissione Europea ed alle istituzioni finanziarie internazionali, allo scopo di ottenere i contributi necessari;
-
Sviluppo delle attività di promozione dei programmi e progetti relativi al Corridoio all’interno dell’Unione Europea, favorendo la determinazione di sinergie con gli altri Corridoi di trasporto Pan-Europei;
-
Definizione dei capitolati d’onere per lo svolgimento degli studi previsti dall’art. 9 del MoU relativo al Corridoio VIII;
-
Svolgimento delle procedure di selezione e monitoraggio degli studi; liquidazione dei compensi;
-
Mantenimento dei contatti con il settore privato, in vista della determinazione di forme di cooperazione pubblico-privato nell’ambito dei progetti;
-
Pubbliche relazioni e informazioni sulle opportunità relative agli appalti (anche attraverso un sito internet).