Spedizioni
Informazione integrativa
Per esigenze organizzative dell’ufficio fiera, non è necessario indicare sul foglio A4 apposto sul collo il numero dello stand assegnatoLe.
E’ necessario, invece, indicare, in modo leggibile, il nome della Vs azienda unitamente all’indicazione “Padiglione Italia”. Sarà cura dell'ufficio organizzativo garantire che la merce giunga presso il Vs spazio espositivo destinato.
Documentazione per gli Espositori
Spedizione del solo materiale promozionale
Il materiale promozionale (esclusivamente cartaceo) dovrà essere consegnato entro e non oltre le ore 17.00 del giorno 07/10/2010 presso i ns. uffici al Lungomare Starita, 13 c/o E. A. Fiera del Levante, piano terra (fronte Aida), debitamente imballato in colli a norma di spedizione. Per ciascuno dei colli dovrà compilato ed applicato un foglio A4 con le seguenti indicazioni:
1) Nome dell’espositore
2) Indicazione “Padiglione Italia” e numero stand assegnato
3) Numerazione unitaria su totale colli (es. 1/10; 2/10;3/10 ecc.)
4) Quantità di ogni articolo contenuta in ogni collo
5) Descrizione completa e dettagliata della merce (es. opuscoli e stampati pubblicitari)
6) Dimensioni del singolo collo ( larghezza x lunghezza x altezza)
7) Peso del singolo collo (netto e lordo)
Spedizione del materiale promozionale + merci
Il materiale espositivo (merci e materiale promozionale) dovrà essere consegnato entro e non oltre le ore 17.00 del giorno 08/10/2010 presso la sede dello spedizioniere con preavviso telefonico, al cellulare sotto indicato, dell’arrivo con comunicazione targa dell’automezzo e nome del conducente.
SANTAMATO SRL
Corso Antonio de Tullio, 12 - Porto di Bari – Entrata Varco della Vittoria (vicinanze Fiera del Levante)
Tel. 080/5214461
Fax 080/5233560
e-mail: info@santamato.com
Referente: Sig. Francesco Romano (cell. 348/4093501)
I colli dovranno essere accompagnati da:
1) Fattura “Proforma” come fac-simile allegato prodotta in 5 copie
2) Dichiarazione di libera esportazione (compilare documento allegato su carta intestata)
3) Packing list (come da allegato su carta intestata)
4) Mandato speciale (come da allegato su carta intestata)
5) Etichetta su foglio A4 da apporre su ogni collo (descrizione/etichetta” allegata)
6) Fotocopia del documento di riconoscimento del responsabile dell’azienda
Tale documento è necessario per le operazioni di sdoganamento in esportazione, per facilitare i controlli delle Autorità Doganali ed assicurare una procedura di consegna puntuale.
Al fine di garantire un rapido e preciso sdoganamento è necessario che la Proforma contenga le informazioni corrette. Un’eventuale mancanza di esse potrebbe causare un ritardo doganale.
“L’espositore esonera da ogni responsabilità per vizi di forma ed imballo del trasporto la Fiera del Levante Servizi”.
E’ OPPORTUNO CHE PER GLI ASPETTI LOGISTICI LEGATI ALLA SPEDIZIONE DELLE MERCI CONTATTIATE DIRETTAMENTE LO SPEDIZIONIERE AL NUMERO DI TELEFONO SU INDICATO.
N.B.: Le spese di trasporto, sia nel caso a) che nel caso b), saranno a carico della Fiera del Levante Servizi, in caso di temporanea esportazione legata alla partecipazione alla Fiera Tehnoma.
Se per Vs. scelta decidiate di non far rientrare tutta la merce o parte di essa, i costi diretti o indiretti vi saranno interamente addebitati.
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